Datenschutzerklärung von Wexorheron

Informationen zum Schutz Ihrer Daten auf unserer Handelsplattform

Unsere Datenschutzgrundsätze

Wussten Sie, dass über 60 % der Nutzer Datenschutz als zentrales Auswahlkriterium angeben? Uns interessiert, wie Daten transparent und dennoch sicher verarbeitet werden können.

Wir orientieren uns an der DSGVO und suchen laufend Wege, unsere Prozesse noch sicherer zu machen. Nicht alles ist endgültig gelöst: Manche Herausforderungen rund um Datenschutz bleiben in Bewegung.

Wie wir Ihre Daten erfassen

Wir erheben personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Plattform nutzen oder Kontakt aufnehmen. Welche Daten werden konkret benötigt? Das kann variieren – Transparenz bleibt unser Ziel.

Daten, die Sie direkt angeben

  • Anfrage per Kontaktformular oder E-Mail
  • Registrierung auf unserer Handelsplattform
  • Teilnahme an Umfragen oder Events
  • Abschluss eines Vertrags
  • Bereitstellung von Rechnungsinformationen

Daten, die automatisch erfasst werden

  • Server-Logfiles (z. B. IP-Adresse, Zeitstempel)
  • Geräte- und Browsertypeinstellungen
  • Nutzungsverhalten und Klickpfade
  • Cookie-Daten zur Sessionsteuerung
  • Einsatz von Analysetools mit pseudonymisierten Daten

Wofür wir Ihre Daten nutzen

Daten dienen dem Betrieb, der Sicherheit und Verbesserung unserer Plattform. Welche Zwecke sind darüber hinaus zulässig? Wir prüfen gesetzliche und praktische Notwendigkeiten.

  • Kommunikation mit Kunden
  • Vertragsabwicklung
  • Sicherstellung der Systemfunktionalität
  • Ermittlung von Nutzungsstatistiken
  • Prüfung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
  • Marktanalysen zur Optimierung des Services
  • Abwicklung von Export- und Import-Aufträgen

Unser Versprechen: Wir entwickeln unsere Datenschutzprozesse laufend weiter und prüfen dabei neue technische sowie organisatorische Maßnahmen. Gibt es perfekte Lösungen?

Datenweitergabe und Drittparteien

Einige Daten werden an Partner oder Behörden weitergegeben, wenn es für die Vertragsabwicklung nötig ist. Wir hinterfragen jedoch regelmäßig die Notwendigkeit solcher Übermittlungen.

Dienstleister und Partner

Externe IT- oder Logistikpartner erhalten nur notwendige Daten. Wie werden diese ausgewählt? Wir achten auf Zertifizierungen und rechtliche Konformität.

Behördliche Anfragen und Pflichten

Im Rahmen gesetzlicher Vorgaben sind wir verpflichtet, bestimmte Daten weiterzugeben.

Anonymisierte Statistikdaten

Für interne Analysen nutzen wir ausschließlich anonymisierte Daten.

Ihre Rechte als Nutzer

Welche Rechte stehen Ihnen zu? Sie können Auskünfte anfordern, Daten berichtigen oder löschen lassen. Rechtliche Einschränkungen sind hierbei zu beachten.

  • Recht auf Datenauskunft jederzeit wahrnehmen
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
  • Recht auf Löschung personenbezogener Daten
  • Recht auf Übertragbarkeit Ihrer Daten
  • Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitung
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Bei Fragen zu Ihren Rechten kontaktieren Sie uns bitte schriftlich oder per E-Mail.

Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wexorheron analysiert laufend neue Schutzmechanismen. Gibt es absolute Sicherheit? Wir kombinieren Technik und Sensibilisierung.

Technische Schutzmaßnahmen

  • SSL-Verschlüsselung für Webzugriffe
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung bei Logins
  • Firewall- und Antivirensysteme
  • Regelmäßige Backups und Systemupdates

Organisatorische Schutzmaßnahmen

  • Schulungen zum Datenschutz für unser Team
  • Kontrollierte Zugriffsberechtigungen
  • Vertraulichkeitsvereinbarungen mit Partnern
  • Regelmäßige Datenschutz-Audits

Speicherdauer und Löschfristen

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie benötigt werden. Gibt es Ausnahmen? Manche Daten sind gesetzlich länger aufzubewahren.

  • Nutzerdaten bis zur Kontoschließung
  • Nutzungsdaten nach Zweckmäßigkeit
  • Korrespondenz gemäß Aufbewahrungspflichten
  • Abrechnungsdaten laut HGB
  • Werbedaten mit Widerrufsrecht

Nach Fristablauf werden Daten automatisch oder auf Anfrage gelöscht.

Internationale Datenübermittlung

Im Rahmen globaler Handelsprojekte kann ein Datentransfer außerhalb der EU notwendig sein. Gibt es dabei Risiken? Wir evaluieren jeden Einzelfall.

  • Vertragsabwicklung mit Drittlandsbezug
  • Einsatz von Servicepartnern außerhalb der EU
  • Nutzung internationaler Cloud-Dienste
  • Datenübertragung auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln

Cookies auf unserer Handelsplattform

Wir nutzen technisch notwendige und Analyse-Cookies. Was bedeutet das für Sie? Einstellungen lassen sich jederzeit anpassen.

Welche Cookie-Arten setzen wir ein?

  • Für Funktionsfähigkeit der Website erforderlich
  • Leistungsverbesserung und Auswertungen
  • Anpassung an Nutzerpräferenzen
  • Erweiterte Websitefunktionen ermöglichen

Cookie-Optionen können jederzeit in den Einstellungen geändert werden.

Aktualisierung dieser Richtlinie

Um auf technische und gesetzliche Entwicklungen zu reagieren, passen wir unsere Datenschutzerklärung regelmäßig an.

  • Hinweis auf Website
  • Benachrichtigung bei wesentlichen Änderungen
  • Kundendialog bei Fragen
  • Eingeschränkte Übergangsfristen

Bitte beachten Sie den aktuellen Stand und informieren Sie sich regelmäßig.

So erreichen Sie unser Datenschutzteam

Ihre Fragen sind willkommen – wir reagieren schnellstmöglich.

Wexorheron

Volksbadstraße 87, 41065 Mönchengladbach (Bez. Wickrath) Germany

Telefon: +49 511 1086417

E-Mail: content@wexorheron.sbs

Zuletzt aktualisiert April 2026

Gültig ab 18. April 2026